A l’heure de l’expansion du secteur de l’apprentissage, il est primordial d’être informé des changements pour être toujours plus compétitif et en légalité. Vous devez connaître la différence entre DataDock et Qualiopi.
Pas de panique ! On vous explique tout, point par point !
DataDock, de quoi parle-t-on ?
DataDock est le référencement des organismes de formation professionnelle mis en place par les OPCO.
La loi sur la formation de 2014 et le décret de 2015 impose aux financeurs publics et paritaires de s’assurer de la qualité des organismes de formation.
Pour cela, il faut simplement créer son compte sur data-dock.fr et déposer son dossier.
Le prérequis principal est de disposé d’un numéro de déclaration d’activité. Pour la validation du dossier, il faut respecter les 6 critères et 21 indicateurs.
Le référencement DataDock est une des conditions pour enregistrer une formation sur le CPF. Celle-ci n’est pas forcément éligible.
Etre un organisme de formation DataDocké permet d’être référencé aux yeux des financeurs.
Qu’est-ce que la certification Qualiopi ?
La certification Qualiopi est rentrée en vigueur depuis la loi du 5 septembre 2018.
Elle sera obligatoire à partir du 1er Janvier 2022 pour les organismes sollicitant les fonds publics.
Celle-ci atteste de la bonne qualité des processus d‘accueil, de renseignements, de formation des organismes de formation professionnelle.
L’obtention de la certification Qualiopi requiert le respect de 7 critères composé de 32 indicateurs concernant l’accueil, la formation et l’accompagnement mis en place par les différents acteurs de la compétence français.
Les organismes de formation certifiés au Registre National de Qualité, Qualiopi, pourront bénéficier de fonds publics ou mutualisés.
Les OPCO, une CPIR, l’Etat, les régions, les caisses de dépôt, Pôle Emploi, Agefiph délivrent les fonds.
Il s’agit des structures exerçant l’une de ses activités :
- Action de formation
- Bilan de compétences
- Action de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE)
- Apprentissage (Centre de Formation des Apprentis : CFA)
Qualiopi obligatoire à partir du 1er janvier 2022
Jour(s)
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Heure(s)
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Minute(s)
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Seconde(s)
Quelles différences entre Qualiopi et DataDock ?
Un nouveau critère pour Qualiopi
La référence DataDock se compose de 6 critères :
- Les objectifs de prestation
- Les modalités d’accueil, évaluation, accompagnement, suivi
- Les moyens pédagogiques et techniques
- La qualification des formateurs
- L’information des publics
- La satisfaction des clients et l’amélioration continue
La certification Qualiopi ajoute le 7ème critère sur l’environnement socio-économique et l’exigence du champ du handicap.
11 indicateurs supplémentaires pour Qualiopi
La certification qualité Qualiopi rajoute 11 indicateurs spécifiques aux formations certifiantes (RNCP, RS), l’alternance, la formation en situation de travail et l’apprentissage.
Ces indicateurs permettent :
- La mise en place d’une veille
- L’exploitation
- Une démarche d’amélioration continue
La validation de la certification Qualiopi requiert plusieurs nouvelles exigences comme la transparence et diffusion de certaines informations :
- Programmes détaillés
- Résultats
- Qualification des formateurs
- Evaluation des compétences
- Mise en œuvre d’axes d’amélioration
- Bilan de ses objectifs
Qualiopi : Exigence d’un dossier démonstratif vérifié
Concernant, DataDock, le prestataire doit déposer son dossier déclaratif. Celui-ci est validé par les financeurs.
A l’inverse, Qualiopi requiert une démarche démonstrative. Lors d’un audit, l’organisme doit présenter le processus qualité mis en place avec les éléments de preuves.
C’est un organisme certificateur privé et indépendant qui valide ces éléments.
Cette certification s’inscrit dans une réelle démarche qualité et de transparence.
Procédure payante pour Qualiopi
Contrairement au référencement DataDock qui est gratuit, la certification Qualiopi est payante.
La démarche de certification est payée par les OPAC.
Durée de la démarche Qualiopi
Anciennement, avec DataDock, le prestatire devait attendre 3 à 6 semaines pour sa validation globale.
Aujourd’hui, Qualiopi est quasiment instantanée.
L’audit de validation Qualiopi indique tout au long du processus de démarche les indicateurs conformes et non-conformes (invalidité du dossier).
Par extension, le prestataire sait directement s’il est certifiable ou non.
Pour finir, l’auditeur rend son avis favorable, validé par l’organisme certificateur.
La certification devient officielle.
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