Curieux de savoir ce qui t’attend avec l’audit Qualiopi en 2023 ? 🚀
Tu es peut-être un formateur ou une formatrice passionné(e) par l’art de transmettre des connaissances. Tu sais que dans le monde de la formation, la concurrence est féroce, et tu veux que tes apprenants obtiennent la meilleure expérience possible. C’est là que Qualiopi entre en jeu. Cette certification est comme un super pouvoir pour toi et tes apprenants. Elle te permet de te démarquer dans le paysage compétitif de la formation, d’attirer plus d’apprenants et d’accéder à un financement plus facilement. Mais, attention, il y a des changements à l’horizon à partir de septembre 2023. Dans cet article, on va parler de ce qui va bouger et de ce qui restera pareil dans le monde de l’audit Qualiopi.
Ce qui ne change pas dans l’audit Qualiopi
Le chiffre d’affaires
Alors, le chiffre d’affaires, ça reste un facteur important dans l’audit Qualiopi. Plus tu génères de l’argent grâce à tes formations, plus l’audit peut prendre du temps. On parle de trois tranches de chiffre d’affaires : moins de 150 000 euros, entre 150 000 et 750 000 euros, et plus de 750 000 euros, le tout hors taxes. La bonne nouvelle, c’est que ces règles n’ont pas changé.
Les catégories d’actions
Tu te souviens de ces catégories d’actions, non ? Les actions de formation, les bilans de compétences, la validation des acquis de l’expérience et les actions de formation par apprentissage. Avant l’audit initial, tu dois toujours informer l’organisme certificateur des catégories d’actions que tu proposes. Ça reste pareil.
Le nombre de sites
Si tu as plusieurs sites pour tes formations, la durée de l’audit peut varier. Avant l’audit initial, il faut fournir la liste de tes sites. Pas de changement de ce côté-là.
Ce qui change à partir du 1er sept. 2023 dans l’audit Qualiopi
Les catégories d’actions
À partir de septembre 2023, il y aura un peu plus de détails à fournir sur les catégories d’actions. Tu devras préciser les catégories que tu proposes, mais aussi si tu fais des formations à distance, en situation de travail, en alternance ou des formations certifiantes. On veut tout savoir ! La bonne nouvelle, c’est que ça va t’aider à mieux montrer la qualité de ce que tu offres.
Le nombre de sites
Pour les formations multisites, il y a des nouveautés. Si tu ajoutes un nouveau site, tu devras passer par un nouvel audit initial. Et la durée de cet audit sera calculée en prenant en compte seulement les nouveaux sites. Un échantillonnage des sites à auditer sera fait par l’organisme certificateur pour s’assurer que tout roule bien.
Nouvel entrant : audit de surveillance rallongé au 1er sept. 2023
Si tu es un nouvel entrant, à partir de septembre 2023, l’audit de surveillance sera un peu plus long. On te laisse une demi-journée de plus pour vérifier que tout se passe bien avec tes indicateurs.
« Surprises » lors de l’audit : durée rallongée au 1er sept. 2023
Les surprises, c’est bien quand c’est ton anniversaire, mais pas trop pendant un audit. À partir de septembre 2023, si on découvre des trucs qu’on n’attendait pas, ça peut rallonger la durée de l’audit. On veut être sûrs que tout est sous contrôle.
L’audit d’extension et les changements dès le 1er juin 2023
L’essentiel ne change pas
Pour les audits d’extension, on garde les bases. Si tu veux ajouter de nouvelles catégories d’actions, tu dois passer par un nouvel audit initial. La durée de cet audit sera calculée en fonction de ce que tu veux ajouter.
Ce qui a changé au 1er juin 2023
À partir de juin 2023, si tu es un organisme multisite et que tu veux étendre ta certification à de nouvelles catégories d’actions, on va se concentrer sur les sites qui proposent ces nouvelles actions. Tu devras aussi donner plus d’infos détaillées à l’organisme certificateur pour préparer cet audit d’extension.
L’audit de renouvellement
Pour l’audit de renouvellement, si rien n’a changé dans ton activité, la durée reste la même qu’à l’audit initial. Mais si tu as évolué, que ton chiffre d’affaires a bougé, que tu proposes de nouvelles catégories d’actions ou que tu as ouvert de nouveaux sites, alors la durée sera ajustée en conséquence.
Coût moyen d’une journée d’audit
On sait que tu te demandes combien ça va te coûter. Le coût d’un audit Qualiopi, c’est le nombre de journées nécessaires multiplié par le coût moyen d’une journée d’audit, qui tourne généralement entre 700 et 900 euros hors taxe. Ces tarifs sont basés sur une étude des organismes certificateurs entre 2021 et 2022.
En bref,
Voilà, tu es maintenant au top de ce qui va changer et ne pas changer dans l’audit Qualiopi à partir de septembre 2023. Alors, prépare-toi, reste au courant des nouvelles règles, et continue à offrir des formations de qualité. Avec Qualiopi, tu es prêt à briller ! 🌟
Nous pouvons t’aider, te conseiller si tu as besoin de plus d’informations ou d’être guidé en fonction de ta situation. Voici un canal de discussion avec notre experte Qualiopi, Stéliana.
F.A.Q.
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Est-ce que Qualiopi remplace Datadock ?
Oui, Qualiopi a remplacé Datadock depuis le 1er janvier 2022 en France. Datadock était un système de référencement, tandis que Qualiopi instaure une certification plus rigoureuse via des audits pour assurer la qualité des organismes de formation. Cette transition vise à garantir une meilleure qualité dans le secteur de la formation professionnelle en France, et les organismes de formation doivent désormais se conformer à Qualiopi pour être éligibles aux financements publics et paritaires.
Comment se passe l'audit de surveillance Qualiopi ?
1. Préparation : Avant l’audit, l’organisme de formation se prépare en rassemblant les documents nécessaires et en prenant connaissance de la date de l’audit.
2. Réunion d’ouverture : L’audit débute par une réunion d’ouverture au cours de laquelle l’auditeur explique les objectifs et le déroulement de l’audit.
3. Examen des documents : L’auditeur passe en revue les documents fournis par l’organisme, vérifiant leur conformité aux exigences de Qualiopi.
4. Entretiens et observations : Des entretiens sont menés avec le personnel de l’organisme, et des sessions de formation peuvent être observées pour évaluer la qualité.
5. Analyse des indicateurs de performance : L’auditeur examine les indicateurs de performance tels que les taux de réussite des apprenants et les taux de satisfaction.
6. Réunion de clôture : À la fin de l’audit, une réunion de clôture est organisée pour discuter des conclusions préliminaires.
7. Rapport d’audit : L’auditeur rédige un rapport d’audit détaillé incluant les constatations et les recommandations.
8. Actions correctives : Si des non-conformités sont identifiées, l’organisme doit mettre en place des actions correctives.
9. Suivi : L’organisme certificateur effectue un suivi pour s’assurer de la mise en œuvre efficace des actions correctives et du maintien de la certification.
Qu’est-ce qu’un nouvel entrant Qualiopi ?
Un nouvel entrant Qualiopi est un organisme de formation qui se fait certifier pour la première fois. En d’autres termes, c’est un organisme qui n’a pas encore obtenu la certification Qualiopi et qui se soumet à l’audit initial pour la première fois. Les règles et la durée de l’audit peuvent varier pour les nouveaux entrants par rapport aux organismes déjà certifiés.
Quand faire l’audit de surveillance Qualiopi ?
L’audit de surveillance Qualiopi doit être réalisé dans les trois ans qui suivent l’obtention de la certification Qualiopi. L’audit de surveillance Qualiopi doit être planifié entre le 14ème et le 22ème mois suivant la date d’obtention de votre certification Qualiopi. Cette période a pour but de vérifier la conformité continue de votre organisme de formation par rapport aux critères Qualiopi.
Quels sont les avantages liés à la certification Qualiopi ?
Outre l’obligation légale, pour les structures souhaitant bénéficier de financements, elle vous permettra :
- D’accéder à des fonds publics concernant votre activité
- Donner la possibilité à vos clients de financer vos formations grâce au CPF
- Donner la légitimité à votre structure et donc rassurer vos clients et financeurs
- Démontrer la qualité de vos services et accroître par la même occasion votre valeur perçue sur le marché
Dois-je déclarer mon activité à la DREETS avant ma demande de certification ?
OUI. Votre activité doit être déclarée avant le montage de votre dossier Qualiopi. Pas de panique, en utilisant l’ExpertBook Qualiopi, vous découvrirez comment enregistrer votre structure, simplement, auprès de la DREETS.
N’oublie pas que tu possèdes une richesse essentielle : celle du savoir et de la transmission de celui-ci. Cette économie de ressource immatérielle est infinie et est synonyme de pouvoir d’achat infini, maximisation du pouvoir d’achat, innovation, …